В стремлении сделать как можно больше, многим людям свойственно не доводить начатое дело до конца. Мы загораемся новой идеей, начинаем и, столкнувшись с какими-то трудностями или отвлекшись, бросаем.
Если вы столкнулись с такой проблемой, то эта статья для вас. Вот несколько советов, которые помогут вам всегда доводить дело до конца.
- Думая о незавершенных делах, вы тратите много энергии, которую могли бы направить на выполнение задачи. Действительно, размышления крайне энергетически затратны, так что решите для себя что лучше — думать или, все-таки, делать.
- Закончить гораздо сложнее чем начать. Задумав сделать что-то — легко, а вот перейти от размышлений к действиям — задача посложнее. Не старайтесь сделать все и сразу. Разделите конечную цель на несколько маленьких целей и двигайтесь к ним небольшими шагами. Главное — не останавливаться.
- Не стремитесь к совершенству. Не старайтесь сделать работу идеальной, на это может потребоваться вся жизнь. Сделайте основной объем как можно быстрее, а уже потом вносите корректировки.
- Сконцентрируйтесь на задаче. Постарайтесь не отвлекаться на другие дела, не берите сразу много разных проектов одновременно. Научитесь отличать действительно неотложные дела от кажущихся срочными дел. Устраните помехи - не включайте телевизор, отключите Skype и другие мессенджеры. Это самые злостные похитители времени.
- Составляйте списки. Приведите дела в порядок, рассортируйте их по приоритетам и срочности выполнения. По мере завершения задач, вычеркивайте пункты из списка. это очень мотивирует. Старайтесь ничего не откладывать на потом, а если и откладывать, то осознанно, чтобы потом с большей вероятностью вернуться к задаче.
- Сейчас или никогда. Представьте себе, что если вы не завершите сейчас какое-то важное для вас дело, вы уже не завершите его никогда. У вас есть только один шанс и его надо использовать. Причем, если дело сделано наполовину, то оно считается не сделанным, а значит шанс упущен.
- Отчитывайтесь. Найдите кого-то перед кем вы будете отчитываться о проделанной работе и достигнутых целях. Это могут быть ваши близкие или коллеги по работе. Ставьте себе сроки и сообщайте им о них.
Надеемся, что использование некоторых наших советов поможет вам в правильной организации и ведении дел, а главное, в их завершении.
***
7 советов как доводить начатое до конца
1. Составляйте списки дел. Возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение и прямо сейчас составьте список всех дел, довлеющих над вами. Отвлекитесь на 10 минут, расслабьтесь, ведь вы уже выплеснули все, что вас волнует, на бумагу/экран. Вернитесь к списку, взгляните на него критически: какая из вышеперечисленных причин мешает довести каждое из указанных дел до конца?
2. Вычеркиваем ненужное. Прочитайте список еще раз. Подумайте, а эти книги помогут вам в карьере? Дела, которые не целесообразны, вычеркните из списка. Лучше потратьте время на действительно что-то важное.
3. Запоминаем «правило двух минут». Есть в тайм-менеджменте такой принцип – «правило двух минут»: дела, которые займут не более 2-5 минут, выполняются незамедлительно и вычеркиваются. Разобрать полку в шкафу, навести порядок на полочке в ванной, загрузить стиральную машину бельем – все это занимает не более 5 (максимум 10) минут. Прошло всего полчаса, а у вас уже сделано от 5 до 10 дел!
4. Стань французом – съешь «лягушку». Выделите зеленым цветом в списке все пункты, причиной невыполнения которых стала лень. Это самые неприятные дела, которые вы откладываете до последнего, в тайм-менеджменте они называются «лягушками». «Есть лягушек», т.е. справляться с нелюбимыми делами, лучше с утра. Например, от вас требуют что-то написать. Представьте в мельчайших подробностях, как вы его пишете. Прочувствуйте, сделайте и потратьте остаток дня на более приятное времяпрепровождение.
5. Подели «слона». Самые тяжелые и сложные дела называются «слонами». Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте «слона» поделить – разбить дело на несколько этапов или дел. Чем проще и быстрее выполняется этап, тем лучше. Что ваше сознание воспримет легче: 5 сложных и долгих дел по времени или 20 простых 5-минутных дел? Главное правило – возвращайтесь к ним в свободную минуту. Допустим, вы решили выучить французский язык. Утром выучили одно правило грамматики, днем – 10 слов, вечером составили пару предложений с новыми словами по выученному правилу. Глядишь, через несколько месяцев уже сможете сносно изъясняться с вашими деловыми партнерами-французами.
6. Хвалите себя. Ничто так не радует и не воодушевляет, как длинный список выполненных дел. Поэтому как только выполнили дело, смело его вычеркивайте и обязательно хвалите себя за это. Энтузиазм увеличится, если за трудностями как спасательный круг будет маячить поощрение: шопинг, приятный вечер, вкусности к чаю.
7. Подводите итоги. Выделите несколько часов раз в неделю или в месяц (кому как удобно) и подведите итоги. Вы заметите, что многие дела доведены до конца, несколько «лягушек» исчезли, а пара «слонов» усохли наполовину. Еще раз похвалите себя и дополните список новыми делами.
Источник
Комментариев нет:
Отправить комментарий