понедельник, 20 мая 2013 г.

Как доводить до конца начатое дело




В стремлении сделать как можно больше, многим людям свойственно не доводить начатое дело до конца. Мы загораемся новой идеей, начинаем и, столкнувшись с какими-то трудностями или отвлекшись, бросаем.

Если вы столкнулись с такой проблемой, то эта статья для вас. Вот несколько советов, которые помогут вам всегда доводить дело до конца.



  1. Думая о незавершенных делах, вы тратите много энергии, которую могли бы направить на выполнение задачи. Действительно, размышления крайне энергетически затратны, так что решите для себя что лучше — думать или, все-таки, делать.
  2. Закончить гораздо сложнее чем начать. Задумав сделать что-то — легко, а вот перейти от размышлений к действиям — задача посложнее. Не старайтесь сделать все и сразу. Разделите конечную цель на несколько маленьких целей и двигайтесь к ним небольшими шагами. Главное — не останавливаться.
  3. Не стремитесь к совершенству. Не старайтесь сделать работу идеальной, на это может потребоваться вся жизнь. Сделайте основной объем как можно быстрее, а уже потом вносите корректировки.
  4. Сконцентрируйтесь на задаче. Постарайтесь не отвлекаться на другие дела, не берите сразу много разных проектов одновременно. Научитесь отличать действительно неотложные дела от кажущихся срочными дел. Устраните помехи - не включайте телевизор, отключите Skype и другие мессенджеры. Это самые злостные похитители времени.
  5. Составляйте списки. Приведите дела в порядок, рассортируйте их по приоритетам и срочности выполнения. По мере завершения задач, вычеркивайте пункты из списка. это очень мотивирует. Старайтесь ничего не откладывать на потом, а если и откладывать, то осознанно, чтобы потом с большей вероятностью вернуться к задаче.
  6. Сейчас или никогда. Представьте себе, что если вы не завершите сейчас какое-то важное для вас дело, вы уже не завершите его никогда. У вас есть только один шанс и его надо использовать. Причем, если дело сделано наполовину, то оно считается не сделанным, а значит шанс упущен.
  7. Отчитывайтесь. Найдите кого-то перед кем вы будете отчитываться о проделанной работе и достигнутых целях. Это могут быть ваши близкие или коллеги по работе. Ставьте себе сроки и сообщайте им о них.

Надеемся, что использование некоторых наших советов поможет вам в правильной организации и ведении дел, а главное, в их завершении.


***

7 советов как доводить начатое до конца

1. Составляйте списки дел. Возьмите ручку и листок, откройте специальную программу или приложение и прямо сейчас составьте список всех дел, довлеющих над вами. Отвлекитесь на 10 минут, расслабьтесь, ведь вы уже выплеснули все, что вас волнует, на бумагу/экран. Вернитесь к списку, взгляните на него критически: какая из вышеперечисленных причин мешает довести каждое из указанных дел до конца?

2. Вычеркиваем ненужное. Прочитайте список еще раз. Подумайте, а эти книги помогут вам в карьере? Дела, которые не целесообразны, вычеркните из списка. Лучше потратьте время на действительно что-то важное.

3. Запоминаем «правило двух минут». Есть в тайм-менеджменте такой принцип – «правило двух минут»: дела, которые займут не более 2-5 минут, выполняются незамедлительно и вычеркиваются. Разобрать полку в шкафу, навести порядок на полочке в ванной, загрузить стиральную машину бельем – все это занимает не более 5 (максимум 10) минут. Прошло всего полчаса, а у вас уже сделано от 5 до 10 дел!

4. Стань французом – съешь «лягушку». Выделите зеленым цветом в списке все пункты, причиной невыполнения которых стала лень. Это самые неприятные дела, которые вы откладываете до последнего, в тайм-менеджменте они называются «лягушками». «Есть лягушек», т.е. справляться с нелюбимыми делами, лучше с утра. Например, от вас требуют что-то написать. Представьте в мельчайших подробностях, как вы его пишете. Прочувствуйте, сделайте и потратьте остаток дня на более приятное времяпрепровождение.

5. Подели «слона». Самые тяжелые и сложные дела называются «слонами». Если вы не знаете, с чего начать, попробуйте «слона» поделить – разбить дело на несколько этапов или дел. Чем проще и быстрее выполняется этап, тем лучше. Что ваше сознание воспримет легче: 5 сложных и долгих дел по времени или 20 простых 5-минутных дел? Главное правило – возвращайтесь к ним в свободную минуту. Допустим, вы решили выучить французский язык. Утром выучили одно правило грамматики, днем – 10 слов, вечером составили пару предложений с новыми словами по выученному правилу. Глядишь, через несколько месяцев уже сможете сносно изъясняться с вашими деловыми партнерами-французами.

6. Хвалите себя. Ничто так не радует и не воодушевляет, как длинный список выполненных дел. Поэтому как только выполнили дело, смело его вычеркивайте и обязательно хвалите себя за это. Энтузиазм увеличится, если за трудностями как спасательный круг будет маячить поощрение: шопинг, приятный вечер, вкусности к чаю.

7. Подводите итоги. Выделите несколько часов раз в неделю или в месяц (кому как удобно) и подведите итоги. Вы заметите, что многие дела доведены до конца, несколько «лягушек» исчезли, а пара «слонов» усохли наполовину. Еще раз похвалите себя и дополните список новыми делами.

Источник

Комментариев нет:

Отправить комментарий